Interactief vergaderen met een MindMap

Een deel van de problemen tijdens vergaderen kan voorkomen worden door meer te visualiseren. Zorg dat tijdens een vergadering voor iedereen zichtbaar is waar we het over hebben, wat de ideeën, de besluiten en de acties zijn. Op deze manier kan iedereen makkelijker ‘bij-de-les’ blijven. In dit artikel legt Jerre Lubberts uit hoe je dit met behulp van een MindMap tool kunt doen.

mindmap-vergadering

Hoe kunnen we gestructureerd een vraagstuk bespreken?

Wanneer je met een groep een vraagstuk gaat bespreken, komen mensen vaak direct met ideeën voor een oplossing. Vaak worden een paar van de geopperde ideeën verder besproken. En dan wordt er op enig moment een keuze gemaakt voor een oplossing. Maar misschien gebeurt dat zelfs niet. Bijvoorbeeld omdat de tijd van de vergadering erop zit.

  • Hoe kun je nu zorgen dat je eerst tot een gezamenlijk beeld over de situatie komt voordat je gaat kiezen voor (de uitwerking van) een bepaalde oplossing?
  • Hoe zorg je ervoor dat iedereen die aanwezig is ook echt betrokken wordt bij het bespreken van het vraagstuk?

De ‘6 kleuren vraagstuk methode’ biedt houvast

Lees verder