Interactief vergaderen met de versnellingskamer

Verzamel en analyseer kennis en meningen in een Versnellingskamer

Een Versnellingskamer is een technologisch ondersteund proces voor:

  • het bedenken van ideeën
  • het in kaart brengen van kennis en meningen
  • het nemen van besluiten

Mijn naam is  Yvonne Lemmens  en ik heb jarenlang ervaring met het vormgeven en begeleiden van interactieve bijeenkomsten. Ik maak bij een Versnellingskamer sessie gebruik van het Group Decision Support System van Spilter.

Hoe werkt een Versnellingskamer?

De Versnellingskamer biedt talloze mogelijkheden om met een groep mensen te brainstormen, en kennis en meningen te vergaren. Dat kan tegelijkertijd, maar ook op verschillende tijdstippen en locaties.

Alle deelnemers aan de Versnellingskamer sessie maken gebruik van een laptop of tablet. Deelnemers reageren via het toetsenbord op vragen, stellingen en analyses. Je kunt eenvoudig zien waar de meningsverschillen zitten en krijgt inhoudelijke informatie over de verzamelde gegevens. Met deze informatie kun je makkelijker een inhoudelijke en constructieve discussie voeren.

Voordelen

Hiërarchie en dominantie bestaan niet, elke mening telt en alles kan anoniem. We kunnen tijdens een Versnellingskamer sessie doorsneden maken en kijken waar de meningsverschillen zitten, zodat deelnemers snel inhoudelijke informatie krijgen over de verzamelde gegevens. Dat zorgt voor meer diepgang en in mondelinge discussies.

  • Reductie van de vergadertijd
  • Snel inzicht in de mate van overeenstemming
  • Tijd voor discussie over verschillen in meningen
  • Op eenvoudige wijze beslissingen nemen
  • Heldere grafieken en rapportages

Wanneer inzetten?

  • Strategie bepalen
  • Brainstormen
  • Creatieve denksessie
  • Lessons learned
  • Beleidsontwikkeling
  • Stakeholders overleggen
  • Studie dagen

Aanpak

  • Tijdens een vrijblijvende sparringsessie bespreken we het vraagstuk en het doel. Vervolgens adviseer ik je over de inzet van de Versnellingskamer en ontvang je een voorstel.
  • Een Versnellingskamer sessie wordt altijd goed met je voorbereid. Dit is een belangrijke voorwaarde voor een succesvolle sessie.
  • De Versnellingskamer sessie wordt door mij een een eventuele co-facilitator begeleid. De deelnemers hoeven het systeem niet te kennen.
  • Na afloop van de sessie ontvang je een rapport met daarin grafieken en overzichten uit de sessie.

Plan een sparringsessie

Ik kom graag bij je langs om te sparren over de aanpak van jouw bijeenkomst. Zo’n afspraak verplicht je tot niets.

plan-een-sparringsessie-1