Organiseer je een bijeenkomst, zoals een brainstorm, stakeholderbijeenkomst of co-creatiesessie? Ga je de bijeenkomst zelf leiden, of overweeg je een facilitator in te schakelen? Als adviseur of manager krijg je vaak maar één kans om het goed te doen.
Wanneer is de inzet van een facilitator eigenlijk nodig?
Redenen om een facilitator in te schakelen
Actieve Deelname: Organisatoren willen actief deelnemen aan de bijeenkomst en zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Met een facilitator kunnen zij dit doen zonder zich zorgen te maken over het proces.
Onzekerheid over Aanpak: Soms ontbreekt het aan goed idee voor de aanpak van de bijeenkomst. Een facilitator kan hierin ondersteuning bieden.
Neutraliteit Vereist: Een neutrale buitenstaander kan effectiever zijn in het naar boven halen van alle noodzakelijke informatie en meningen.
Wanneer heeft het inzetten van een facilitator meerwaarde?
Belangrijke Onderwerpen: Bijeenkomsten over kritieke thema’s of belangrijke beslissingen.
Complexiteit: Voor vraagstukken waarbij de materie complex is.
Sensitieve Onderwerpen: Als er sprake is van mogelijke conflicten of gevoelige thema’s.
Diverse Stakeholders: Wanneer meerdere partijen betrokken zijn bij het proces.
Betrokkenheid Noodzakelijk: Essentieel voor processen waarbij betrokkenheid en eigenaarschap van deelnemers vereist zijn.
Creatieve Oplossingen: Als creativiteit nodig is voor het oplossen van problemen.
Grote Groepen: Bijeenkomsten waar veel deelnemers bij zijn betrokken.
Creëer impact met jouw bijeenkomst
Schakel een van onze professionele facilitators in.
Samen maken wij van jouw bijeenkomst een succes!
- Iedereen betrokken
- Creatieve ideëen
- Concrete acties en besluiten
- Zelf meedoen zonder te leiden
