Dromen voor de toekomst
Een gedeeld beeld van de toekomst en bewustwording van hoe men al handen en voeten geeft aan de missie en visie.
Opdrachtgever
Fundament is een stichting met drie onderdelen: Bibliotheek, Muziek en Dans en Sociaal Werk. De stichting is actief in de gemeente Losser (Overijssel) en draagt bij aan een gezonde en sprankelende samenleving. Dit doet de stichting door activiteiten aan te bieden die persoonlijke ontwikkeling en de samen- en zelfredzaamheid versterken.
De opdracht
Begeleid 4 interne sessies als onderdeel van het proces voor het meerjarenbeleid Fundament. Het proces is gebaseerd op de methode Appreciative Inquiry.
De huidige missie en visie vormen het uitgangspunt.
Tijdens de sessie gaat een groep medewerkers aan de slag met:
- Onderzoeken: Welke kwaliteiten, kennis en ervaringen zijn al aanwezig?
- Dromen: Hoe ziet de toekomst eruit (beeld) wanneer alle kennis, kunde en creativiteit maximaal wordt aangewend?
Het resultaat per sessie is een gedeeld beeld van de toekomst en bewustwording bij de deelnemers van hoe men al handen en voeten geeft aan de missie en visie.
Onze aanpak
De bijeenkomst is samen met de directeur, de manager én de werkgroep voorbereid. Hierdoor werd het eigenaarschap voor de bijeenkomst direct vanaf het begin gedeeld.
Het proces voor het meerjarenbeleid is gebaseerd op de methode Appreciative Inquiry. De werkgroep had al goed nagedacht over de thema’s die ze in de sessies wilden bespreken. Hoe geven we al handen en voeten aan onze visie en missie? En wat zijn onze dromen voor de toekomst?
We hebben tijdens de voorbereidingen ook twee cruciale vragen besproken:
- Wat hopen we dat de deelnemers na afloop over de sessie zullen zeggen?
- Stel je voor dat je de sessie vanuit een luchtballon of drone bekijkt, wat zie je dan gebeuren?
De antwoorden op deze vragen waren leidend voor het ontwerp van de sessies. Tijdens het programma hebben we twee werkvormen toegepast die naadloos aansloten bij de Appreciative Inquiry methode: storytelling en de coverstory. Deze werkvormen boden een praktische invalshoek en vergemakkelijkten het voor alle deelnemers om actief bij te dragen aan de bijeenkomst.
Het resultaat
Deze aanpak resulteerde in een vruchtbare sessie waarbij iedere deelnemer zich betrokken voelde en waardevolle inzichten kon delen, gericht op de toekomst.
Ten behoeve van ons nieuw meerjarenbeleid/koersdocument hebben wij Yvonne gevraagd sessies met onze medewerkers te begeleiden. Het was voor ons heel belangrijk dat iedereen mee kon doen. Ieders inbreng is even belangrijk.
Vanaf de eerste kennismaking liet Yvonne zien hoe zij zorgt dat een bijeenkomst zinvol is. Zij creëert een setting, waarbij iedereen zich betrokken en verantwoordelijk voelt voor het succes van de bijeenkomst. Hierbij checkt ze aan het begin en gedurende de bijeenkomst regelmatig of we met elkaar op de juiste weg zijn en of iedereen nog mee doet.
Ze heeft een goed gevulde toolbox waar ze uit kan putten en die ze inzet, afgestemd op de aanwezigen en het doel van de bijeenkomst.
Direct na de bijeenkomst werd een beeldverslag met de belangrijkste punten opgesteld en gedeeld. Hierin stonden ook de afspraken die tijdens de bijeenkomst waren gemaakt over het vervolg.
We zijn een multifunctionele organisatie met uiteenlopende disciplines. Yvonne heeft geen inhoudelijke kennis van ons werk, maar dit was geen enkele belemmering om een goed resultaat te behalen doordat zij de regie en verantwoordelijkheid legt bij de deelnemers.
Yvonne heeft een no-nonsense houding, houdt het doel scherp in zicht en zorgt met oog voor detail dat het doel bereikt wordt. Ook haar terugkoppeling van wat zij heeft gezien en ervaren tijdens de bijeenkomsten was zeer waardevol voor ons als organisatie.
Als je ook toe bent aan bijeenkomsten waar iedereen betrokken is en met elkaar naar een doel wordt toegewerkt dan bevelen wij Yvonne van harte aan.
