De kracht van interactieve vergaderingen voor medewerkerstevredenheid

Artikelen

Vergaderingen kunnen vaak aanvoelen als een hinderlijke onderbreking van het werk, een energiezuiger, en soms zelfs als zinloos. Helaas is dit een realiteit voor veel mensen. Een gebrek aan interactie is vaak de boosdoener achter deze negatieve ervaringen.

Circulair Materialenplan Rijkswaterstaat



Vergaderen, medewerkerstevredenheid



2 minuten

Interactieve vergaderingen daarentegen worden over het algemeen als prettiger ervaren. Hierbij worden doelgerichte werkvormen ingezet om op een slimme manier de dialoog vorm te geven. Wat veel mensen niet weten, is dat de impact van zinvolle en aangename vergaderingen veel verder reikt dan de vergaderruimte zelf. Het beïnvloedt namelijk ook de algemene werkbeleving.

Het valt op dat veel mensen zich neerleggen bij het idee dat vergaderingen soms zinloos en onplezierig zijn. “Zo gaan die dingen nu eenmaal,” of “Ik kan er niet veel aan veranderen,” zijn veelgehoorde reacties. Gelukkig zijn er organisaties die erkennen dat dit een serieus probleem is, en zij investeren dan ook in het verbeteren van de kwaliteit van vergaderingen.

In dit artikel gaan we in op de impact van ineffectieve vergaderingen op de prestaties van medewerkers binnen organisaties.

Het belang van effectieve vergaderingen voor organisaties

Zinloze en onplezierige vergaderingen hebben een significante invloed op de prestaties van medewerkers en daarmee op de resultaten van organisaties.

Deze impact is veel groter dan vaak wordt gedacht. Ze verminderen de productiviteit, concentratie en betrokkenheid van medewerkers.

In een artikel van augustus 2017 in de Harvard Business Review, getiteld “Stop the meeting madness” (L.A. Perlow, C.N. Hadley, E. Eun), wordt een van de gevolgen van zinloze vergaderingen beschreven als een afname in medewerkerstevredenheid. Ook onderzoek (Rogelberg) heeft aangetoond dat de effectiviteit van vergaderingen correleert met de mate van medewerkerstevredenheid.

De impact van zinloze en onplezierige vergaderingen strekt zich dus veel verder uit dan alleen het verspillen van tijd en het niet behalen van vergaderdoelen.

Het bevorderen van betrokkenheid en positiviteit door interactie

Onderzoek van N. Lehman-Willenbrock wijst uit dat interactie in vergaderingen juist kan bijdragen aan het doorbreken van patronen van klagen en passiviteit naar pro-activiteit en positivisme.

Voordelen van interactieve werkvormen tijdens vergaderingen

Het gebruik van interactieve, doordachte werkvormen tijdens vergaderingen levert aanzienlijke voordelen op, waaronder:

Het verhoogt de spreektijd per individu, wat de kwaliteit van ideeën en besluiten ten goede komt.
Het versterkt het gevoel van eigenaarschap over ideeën en besluiten, wat essentieel is voor succesvolle uitvoering.
Het zorgt voor meer energie en plezier tijdens en na de vergadering, wat bijdraagt aan werkplezier en productiviteit.
Het bevordert de betrokkenheid bij elkaar, bijvoorbeeld door het werken in subgroepen tijdens een bijeenkomst, wat de teamgeest versterkt.

Verbeter de betrokkenheid in jouw vergaderingen

Streef je naar vergaderingen en overleggen die sprankelen van energie en waarbij concrete resultaten worden behaald? Onze training 'Interactief vergaderen' biedt de juiste tools en technieken om dit te bereiken. Met focus op interactie, creativiteit en effectiviteit.

Ontdek samen met collega's hoe je elke vergadering een zinvol en prettig maakt. Neem nu het initiatief en organiseer een training op maat in jouw organisatie! Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek, neem gerust contact met ons op.

Trainingen