Effectief betrekken van stakeholders met diverse kennis en belangen
Rijkswaterstaat
1 dagdeel per sessie
12 – 20 deelnemers
Diverse locaties in Utrecht
Hoe kunnen we in gesprek gaan met stakeholders? Hoe kunnen we de inbreng van stakeholders op een effectieve en efficiënte manier verzamelen of voorstellen toetsen?
In 2023 is de start gemaakt met het schrijven van het Circulair Materialenplan (CMP).
Een onderdeel van dit proces was het effectief en efficiënt betrekken van stakeholders met diverse kennis en belangen. Zo zijn er bijeenkomsten georganiseerd met de branches en medeoverheden over de ketenplannen voor hout, textiel en zonnepanelen.
Het doel was om hun inbreng te verzamelen en voorstellen te toetsen, waarbij het cruciaal was om hun kostbare tijd optimaal te benutten.
Onze aanpak
Per ketenplan hebben we een sessie ontworpen en gefaciliteerd.
Onze voorbereidende fase omvatte een diepgaande analyse van de doelstellingen van elke bijeenkomst. Wat is het exacte doel? Wat zijn de vragen zijn die gesteld moeten worden? Wat is echt belangrijk voor de opdrachtgever én wat is belangrijk voor de stakeholder die uitgenodigd wordt? Wat zeggen de deelnemers na afloop over de bijeenkomst? Wat hebben we concreet in handen en wat gaat daarmee gebeuren?
Bij elkaar komen moet voor alle partijen de moeite waard zijn. Hierbij lag de focus op het realiseren van interactie. We ontwierpen elk programma zodanig dat het bijdroeg aan een gelijkwaardige participatie van alle aanwezigen.
Tijdens de sessie hebben we gezorgd voor de juiste focus en de participatie van alle deelnemers bewaakt. We beheerden de tijd strikt en zorgden ervoor dat alle sessies punctueel eindigden, wat onze standaard is.
Het resultaat
De sessies resulteerden in een erkende afstemming van de belangen van de stakeholders en een rijke uitwisseling van kennis en ervaringen over de gehele keten.
De betrokken ambtenaar verkreeg waardevolle, bruikbare inzichten voor de verdere ontwikkeling van het CMP.
De feedback van deelnemers was uiterst positief, waarbij men de efficiëntie en effectiviteit van de interactie benadrukten.
Conclusie
Onze zorgvuldige aanpak en deskundige facilitatie van de stakeholdergesprekken hebben bijgedragen aan het succesvol verzamelen van essentiële input voor het Circulair Materialenplan, waardoor duurzame vooruitgang binnen de betrokken sectoren bevorderd wordt.
