Facilitator voor bijeenkomsten
Als facilitator zorg ik dat iedereen betrokken is, dat er ruimte is voor creatieve ideeën en dat de groep samen komt tot concrete acties en besluiten. Jij kunt zelf meedoen zonder te hoeven leiden.
Creëer moeiteloos impact met jouw bijeenkomst
- Iedereen betrokken
- Creatieve ideëen
- Concrete acties en besluiten
- Zelf meedoen zonder te leiden
Zelf meedoen zonder te leiden
Wil je als adviseur, manager of expert zelf actief bijdragen aan de bijeenkomst? Omdat ik het proces leid, heb jij je handen vrij. Ik zorg voor de structuur, het tempo en de werkvormen, zodat jij kunt meedoen zonder te hoeven leiden.
Wanneer kies je voor een facilitator?
Een facilitator is van waarde als je wilt dat een bijeenkomst niet alleen ideeën oplevert, maar ook leidt tot samenwerking, eigenaarschap en duidelijke resultaten.
Ik richt me op interactie, samenwerking en het bereiken van doelen of besluiten binnen de groep. Daarbij blijf ik neutraal: ik bemoei me niet met de inhoud, maar zorg dat het proces goed verloopt.
Mijn taken zijn onder andere:
-
focus aanbrengen in het doel van de bijeenkomst;
-
het programma ontwerpen en sessies structureren;
-
een veilige sfeer creëren voor dialoog;
-
zorgen dat iedereen aan bod komt;
-
samenwerking en creativiteit stimuleren.
Waar een dagvoorzitter vooral zorgt voor een soepel verloop van het programma , energie en verbinding, ga ik als facilitator een stap verder: ik help groepen om samen keuzes te maken en eigenaarschap te voelen van het resultaat.
Voorbeelden uit mijn werk
In de afgelopen jaren heb ik uiteenlopende bijeenkomsten gefaciliteerd – van co-creatie en beleidsontwikkeling tot stakeholderdialogen. Hieronder enkele voorbeelden:
- Bouwstroom Oost begint! Event: Sneller, slimmer en goedkoper bouwen in Oost Nederland
- Stichting Fundament, Creatieve sessie, Handen en voeten geven aan de visie en missie
- SWV Voortgezet Onderwijs 2505, werkconferentie ondersteuningsplan
- Werkprogramma Storten, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Ministerie Infrastructuur en Waterstaat, diverse stakeholderbijeenkomsten Circulair Materialenplan
- Co-creatiesessie duurzaam toerisme, 2 dagen, Waddenvereniging & Provincie Fryslân
- Werksessie Transformatie Agenda Jeugdhulp Drenthe, NMD, Jeugdhulp Zuid-Drenthe
Meer voorbeelden van opdrachten:
- Bouwstroom Oost begint! Event: Sneller, slimmer en goedkoper bouwen in Oost Nederland
- Stichting Fundament, Creatieve sessie, Handen en voeten geven aan de visie en missie
- SWV Voortgezet Onderwijs 2505, werkconferentie ondersteuningsplan
- Ministerie Infrastructuur en Waterstaat, diverse stakeholderbijeenkomsten Circulair Materialenplan
- Co-creatiesessie duurzaam toerisme, 2 dagen, Waddenvereniging & Provincie Fryslân
- Werksessie Transformatie Agenda Jeugdhulp Drenthe, NMD, Jeugdhulp Zuid-Drenthe
- Zorgverzekeraars Nederland, visie clientondersteuning
- Nederlandse Sportraad, brainstormsessie pedagogisch klimaat in de sport
- Zorgverzekeraars Nederland, online stakeholderbijeenkomst meerkosten in de zorg
- Provincie Drenthe, online brainstormsessies hybride werken
- Business & Sciencepark Wageningen, brainstormsessie visieontwikkeling
- SNN, strategische samenwerking Provincie Groningen, Provincie Friesland, Provincie Drenthe
- Ministerie Binnenlandse Zaken, klimaatakkoord stakeholderbijeenkomst utiliteitsbouw
- Rijkswaterstaat, stakeholdersessies Landelijk Afvalplan, omgevingsdiensten
- RUG, Werksessie visie & missie Centre for public Engagement
- NS, Strategiesessie
- Gemeente Tynaarlo, visiedag
- ROC Nijmegen, Directeuren overleg onderwijsinnovatie met CvB, directeuren en OR
- Saxion, Rondetafelsessie professionalisering VO met voorzitters CvB van VO Oost Nederland.
- Gemeente Almelo, werkconferentie WMO
Welke bijeenkomsten?
- Co-creatie sessies
- Kennisdeling bijeenkomsten
- Beleidsontwikkeling workshop
- Visie, missie en strategie meetings
- Stakeholderparticipatie bijeenkomsten
Werkwijze
Overweeg je mij in te schakelen als facilitator voor jouw bijeenkomst? Dan is dit wat je kunt verwachten:
Kennismaken en voorstel
Ik start graag met een vrijblijvend kennismakingsgesprek, waarin we de mogelijkheden en jouw behoeften verkennen. Vervolgens ontvang je van mij een voorstel met een duidelijke prijsopgave. Sluit dit aan bij jouw verwachtingen en wensen? Dan gaan we van start met onze samenwerking.
Voorbereiding
Mijn aanpak begint met een grondige voorbereiding. Ik verdiep me in de context, doelstellingen en deelnemers van jouw bijeenkomst. Op basis daarvan ontwerp ik een interactief programma dat precies aansluit bij jouw situatie.
Faciliteren van de bijeenkomst
Tijdens de bijeenkomst fungeer ik als neutrale procesbegeleider. Met creatieve en interactieve werkvormen nodig ik deelnemers uit om actief mee te doen. Ik bewaak de structuur en de tijd, terwijl er ruimte blijft voor wat zich in de groep aandient. Ik zorg voor focus en energie, stimuleer de dialoog en betrek iedereen actief. Zo ontstaat een veilige én energieke setting waarin deelnemers elkaar begrijpen, eigenaarschap voelen en samen concrete stappen zetten.
Evaluatie en vervolg
Na afloop van de bijeenkomst evalueer ik samen met jou de resultaten en denk ik mee over mogelijke vervolgstappen. Zo haal je het maximale uit de bijeenkomst en vergroot je de impact ervan.
Als het nodig is, betrek ik andere experts uit mijn netwerk – van co-facilitators en visueel facilitators tot Lego® Serious Play® facilitators en acteurs. Zo kunnen we samen precies de ondersteuning bieden die jouw bijeenkomst vraagt.
Samen maken we van jouw bijeenkomst een succes!
Ik help je graag om van jouw bijeenkomst een succes te maken. Neem contact met mij op om kennis te maken.
Over Yvonne Lemmens
Facilitator, dagvoorzitter en trainer
Mijn missie: bijeenkomsten creëren die energie geven en echt impact maken. Ik geloof dat mensen en organisaties verder komen wanneer iedereen mee kan doen en besluiten gedragen worden. Daarom ontwerp en begeleid ik interactieve bijeenkomsten waarin mensen optimaal kunnen participeren, creatief kunnen denken en de dialoog gestimuleerd wordt. Met doordachte werkvormen en zorgvuldige begeleiding maak ik van bijeenkomsten momenten waarop mensen elkaar inspireren, eigenaarschap voelen en constructief bijdragen aan oplossingen en afspraken die ertoe doen.
Wat anderen zeggen
Wat ons heel goed geholpen heeft in de voorbereiding is dat Yvonne begon bij het eind. Wat wil je bereiken? Hoe wil je dat mensen naar huis gaan? Daarnaast hielp ze ons door de grote hoeveelheid kennis die we wilden delen op te delen in behapbare blokken.
Ik kreeg complimenten van de stakeholders voor het feit dat ik een facilitator had ingezet. Dit kwam volgens hen de dialoog ten goede. Hierdoor hebben we samen belangrijke stappen kunnen zetten.
Aanvankelijk waren mijn teamleden wat sceptisch. “Kunnen we dit niet zelf doen?” vroegen ze zich af. Maar toen ze zagen dat we in relatief korte tijd gezamenlijk ons teamplan hadden opgesteld, verdwenen deze twijfels. Bovendien was het een welkome afwisseling dat een sessie nu dus niet uitliep.
Opdrachtgevers























