Doel van de energizer

Breng lucht in je bijeenkomst met de Whisky Mixer. Een energizer waarbij je fouten mag maken en gaat lachen. De oefening zorgt voor energie en plezier en maakt het maken van fouten tijdens de bijeenkomst minder spannend.

Stap-voor-stap video Whisky Mixer

Bekijk de video voor de stap-voor-stap uitleg van de energizer ‘whisky mixer’. Zet je geluid aan.

Stap-voor-stap uitleg Whisky Mixer

1. Geef Whisky Mixer door

Ga in een kring staan. Geef het woord Whisky Mixer door aan je rechterbuurman. En deze geeft dit woord weer door aan zijn rechterbuurman. Het woord gaat op deze manier tegen de klok in de kring rond. Benadruk dat fouten maken mag. Moedig aan het tempo erin te houden.

2. Geef Wespen Mepster door

Als dit goed gaat introduceer je een nieuw woord: Wespen Mepster. Geef dit woord door aan je linkerbuurman. En deze geeft dit woord weer door aan zijn linkerbuurman. Het woord gaat op deze manier met de klok mee de kring rond.

3. Switch van woord met Wax Masker

Nu je een aantal keren het woord Whisky Mixer en het woord Wespen Mepster de kring hebt laten rondgaan is het tijd voor een nieuwe regel. En de nieuwe regel is dat je mag switchen van woord. En het switchen van woord tussen Whisky Mixer en Wespen Mepster doe je door het woord Wax Masker te zeggen. Iemand zegt bijvoorbeeld tegen jou het woord Whisky Mixer. Dan kun jij tegen diegene Wax Masker zeggen en dan gaat diegene de andere kant weer verder met het woord Wespen Mepster.

4. Nieuwe regel: verboden te lachen

De laatste regel die je toevoegt is dat je niet mag lachen. Wanneer  je in de lach schiet (of je nu aan de beurt was of niet), stap je naar achter en loop je een rondje buiten de kring om. De rest van de kring gaat zo goed en kwaad als het kan gewoon door. Ga na het rondje om de kring weer op je oorspronkelijke plek staan en doe weer mee. 

Het wordt een lacherige chaotische toestand waarbij je zult ontdekken dat sommigen erg hun best doen niet te lachen en anderen zich zullen laten gaan.

Ontdek meer werkvormen met onze trainingen

Wil je samen met je collega's leren hoe je inspirerende werkvormen effectief kunt inzetten en participatieve bijeenkomsten met impact kunt faciliteren? Ons incompany trainingsaanbod is perfect voor organisaties die hun interne facilitatievaardigheden willen versterken.

Kies voor de eendaagse training 'Interactieve Werkvormen' of ga voor een uitgebreidere leerervaring met onze meerdaagse training 'Faciliteren'.

Ontdek samen met collega's hoe je van elke werkbijeenkomst of vergadering een succes maakt. Neem nu het initiatief en organiseer een training op maat in  jouw organisatie! Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek, neem gerust contact met ons op.

Een gedeeld beeld van de toekomst en bewustwording van hoe men al handen en voeten geeft aan de missie en visie.

Opdrachtgever

Fundament is een stichting met drie onderdelen: Bibliotheek, Muziek en Dans en Sociaal Werk. De stichting is actief in de gemeente Losser (Overijssel) en draagt bij aan een gezonde en sprankelende samenleving. Dit doet de stichting door activiteiten aan te bieden die persoonlijke ontwikkeling en de samen- en zelfredzaamheid versterken.

De opdracht

Begeleid 4 interne sessies als onderdeel van het proces voor het meerjarenbeleid Fundament. Het proces is gebaseerd op de methode Appreciative Inquiry.

De huidige missie en visie vormen het uitgangspunt.

Tijdens de sessie gaat een groep medewerkers aan de slag met:

• Onderzoeken: Welke kwaliteiten, kennis en ervaringen zijn al aanwezig?
• Dromen: Hoe ziet de toekomst eruit (beeld) wanneer alle kennis, kunde en creativiteit maximaal wordt aangewend?

Het resultaat per sessie is een gedeeld beeld van de toekomst en bewustwording bij de deelnemers van hoe men al handen en voeten geeft aan de missie en visie.

Onze aanpak

De bijeenkomst is samen met de directeur, de manager én de werkgroep voorbereid. Hierdoor werd het eigenaarschap voor de bijeenkomst direct vanaf het begin gedeeld.

Het proces voor het meerjarenbeleid is gebaseerd op de methode Appreciative Inquiry. De werkgroep had al goed nagedacht over de thema’s die ze in de sessies wilden bespreken. Hoe geven we al handen en voeten aan onze visie en missie? En wat zijn onze dromen voor de toekomst?

We hebben tijdens de voorbereidingen ook twee cruciale vragen besproken:

• Wat hopen we dat de deelnemers na afloop over de sessie zullen zeggen?
• Stel je voor dat je de sessie vanuit een luchtballon of drone bekijkt, wat zie je dan gebeuren?

De antwoorden op deze vragen waren leidend voor het ontwerp van de sessies. Tijdens het programma hebben we twee werkvormen toegepast die naadloos aansloten bij de Appreciative Inquiry methode: storytelling en de coverstory. Deze werkvormen boden een praktische invalshoek en vergemakkelijkten het voor alle deelnemers om actief bij te dragen aan de bijeenkomst.

Het resultaat

Deze aanpak resulteerde in een vruchtbare sessie waarbij iedere deelnemer zich betrokken voelde en waardevolle inzichten kon delen, gericht op de toekomst.

Effectief betrekken van stakeholders met diverse kennis en belangen

Hoe kunnen we in gesprek gaan met stakeholders? Hoe kunnen we de inbreng van stakeholders op een effectieve en efficiënte manier verzamelen of voorstellen toetsen?

In 2023 is de start gemaakt met het schrijven van het Circulair Materialenplan (CMP).

Een onderdeel van dit proces was het effectief en efficiënt betrekken van stakeholders met diverse kennis en belangen. Zo zijn er bijeenkomsten georganiseerd met de branches en medeoverheden over de ketenplannen voor hout, textiel en zonnepanelen.

Het doel was om hun inbreng te verzamelen en voorstellen te toetsen, waarbij het cruciaal was om hun kostbare tijd optimaal te benutten.

Onze aanpak

Per ketenplan hebben we een sessie ontworpen en gefaciliteerd.

Onze voorbereidende fase omvatte een diepgaande analyse van de doelstellingen van elke bijeenkomst. Wat is het exacte doel? Wat zijn de vragen zijn die gesteld moeten worden? Wat is echt belangrijk voor de opdrachtgever én wat is belangrijk voor de stakeholder die uitgenodigd wordt? Wat zeggen de deelnemers na afloop over de bijeenkomst? Wat hebben we concreet in handen en wat gaat daarmee gebeuren?

Bij elkaar komen moet voor alle partijen de moeite waard zijn. Hierbij lag de focus op het realiseren van interactie. We ontwierpen elk programma zodanig dat het bijdroeg aan een gelijkwaardige participatie van alle aanwezigen.

Tijdens de sessie hebben we gezorgd voor de juiste focus en de participatie van alle deelnemers bewaakt. We beheerden de tijd strikt en zorgden ervoor dat alle sessies punctueel eindigden, wat onze standaard is.

Het resultaat

De sessies resulteerden in een erkende afstemming van de belangen van de stakeholders en een rijke uitwisseling van kennis en ervaringen over de gehele keten.

De betrokken ambtenaren verkregen waardevolle, bruikbare inzichten voor de verdere ontwikkeling van het CMP.

De feedback van deelnemers was uiterst positief, waarbij men de efficiëntie en effectiviteit van de interactie benadrukten.

Conclusie

Onze zorgvuldige aanpak en deskundige facilitatie van de stakeholdergesprekken hebben bijgedragen aan het succesvol verzamelen van essentiële input voor het Circulair Materialenplan, waardoor duurzame vooruitgang binnen de betrokken sectoren bevorderd wordt.

Organiseer je een bijeenkomst, zoals een brainstorm, stakeholderbijeenkomst of co-creatiesessie? Ga je de bijeenkomst zelf leiden, of overweeg je een facilitator in te schakelen? Als adviseur of manager krijg je vaak maar één kans om het goed te doen.

Wanneer is de inzet van een facilitator eigenlijk nodig?

Redenen om een facilitator in te schakelen

Actieve Deelname: Organisatoren willen actief deelnemen aan de bijeenkomst en zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Met een facilitator kunnen zij dit doen zonder zich zorgen te maken over het proces.

Onzekerheid over Aanpak: Soms ontbreekt het aan goed idee voor de aanpak van de bijeenkomst. Een facilitator kan hierin ondersteuning bieden.

Neutraliteit Vereist: Een neutrale buitenstaander kan effectiever zijn in het naar boven halen van alle noodzakelijke informatie en meningen.

Wanneer heeft het inzetten van een facilitator meerwaarde?

Belangrijke Onderwerpen: Bijeenkomsten over kritieke thema’s of belangrijke beslissingen.

Complexiteit: Voor vraagstukken waarbij de materie complex is.

Sensitieve Onderwerpen: Als er sprake is van mogelijke conflicten of gevoelige thema’s.

Diverse Stakeholders: Wanneer meerdere partijen betrokken zijn bij het proces.

Betrokkenheid Noodzakelijk: Essentieel voor processen waarbij betrokkenheid en eigenaarschap van deelnemers vereist zijn.

Creatieve Oplossingen: Als creativiteit nodig is voor het oplossen van problemen.

Grote Groepen: Bijeenkomsten waar veel deelnemers bij zijn betrokken.

Creëer impact met jouw bijeenkomst

Schakel een van onze professionele facilitators in.

Samen maken wij van jouw bijeenkomst een succes!

Doel van de werkvorm

Je geeft bijvoorbeeld een presentatie en je wilt graag een reactie van de deelnemers.  De drempel voor deelnemers om iets te zeggen kan in een grote bijeenkomst wat groot zijn.

De werkvorm ‘Buzzen’ verlaagt de drempel voor deelnemers om te reageren door hen eerst in kleine groepjes te laten discussiëren, waardoor een veilige en laagdrempelige omgeving ontstaat. Vervolgens vraag je een aantal groepjes hun ideeën te delen met de grotere groep, wat de betrokkenheid en de kans op interactie verhoogt.

De werkvorm stap-voor-stap

1. Voorbereiding van de onderwerpen: Bedenk vooraf een aantal relevante onderwerpen of specifieke vragen waarover je wilt dat de deelnemers in gesprek gaan. Zorg ervoor dat deze vragen aansluiten bij het doel van je sessie.

2. Presenteren van de vraag: Lees de gekozen vraag hardop voor aan de groep. Zorg er tegelijkertijd voor dat deze vraag ook visueel zichtbaar is voor alle deelnemers, bijvoorbeeld op een scherm of een flipover.

3. Starten van de discussie: Vraag de deelnemers om in duo’s (met hun naaste buurman of buurvrouw) over het onderwerp van gedachten te wisselen. Geef een duidelijk startsignaal, bijvoorbeeld door te zeggen: “U kunt nu beginnen met uw gesprek.”

4. Timing en signalering: Let op het geluidsniveau in de ruimte, want dit is vaak een goede indicator van de betrokkenheid en activiteit. Wanneer je merkt dat het geluidsniveau begint te zakken, wat vaak aangeeft dat gesprekken worden afgerond, kondig je aan dat de deelnemers nog één minuut hebben om hun gesprek te voltooien.

5. Delen van inzichten: Na afloop van de gesprekjes nodig je een aantal duo’s of groepjes uit om hun gesprekspunten of eventuele vragen met de hele groep te delen. Dit kan je doen door willekeurig groepjes te kiezen of door groepjes die actief lijken te zijn uit te nodigen hun inzichten te delen.

Deze gestructureerde aanpak helpt om deelnemers actief te betrekken en zorgt ervoor dat iedereen de kans krijgt om gehoord te worden. Het stimuleert ook de dialoog en bevordert een dieper begrip van het besproken onderwerp.

Ontdek meer werkvormen met onze trainingen

Wil je samen met je collega's leren hoe je inspirerende werkvormen effectief kunt inzetten en participatieve bijeenkomsten met impact kunt faciliteren? Ons incompany trainingsaanbod is perfect voor organisaties die hun interne facilitatievaardigheden willen versterken.

Kies voor de eendaagse training 'Interactieve Werkvormen' of ga voor een uitgebreidere leerervaring met onze meerdaagse training 'Faciliteren'.

Ontdek samen met collega's hoe je van elke werkbijeenkomst of vergadering een succes maakt. Neem nu het initiatief en organiseer een training op maat in  jouw organisatie! Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek, neem gerust contact met ons op.

Checklist: Iedereen Actief

Vraag de gratis checklist ‘Iedereen Actief: 5 Tips voor Vergadering en Workshop’ aan.

In deze checklist vind je 5 praktische tips die je helpen om:

• Gelijke deelname te bevorderen in elke setting.
• Te voorkomen dat één persoon of een kleine groep de overhand neemt.
• Interactie en betrokkenheid te stimuleren onder alle deelnemers.
• Verschillende perspectieven op een vraagstuk boven tafel te krijgen.

Ja, stuur mij de gratis checklist!

Ga naar contact en vul het contactformulier in en vermeld: checklist iedereen actief. Dan ontvang je van ons de gratis checklist in je mailbox.

Hoe kunnen we met verschillende partijen ideeën bedenken voor betekenisvolle uitjes in het waddengebied? En het mede-eigenaarschap van partners voor het vervolgtraject bevorderen?

Een kustlijn zonder afval. Samen ideeën bedenken voor betekenisvolle uitjes. Betekenisvol voor de natuur en omgeving, de toerist en de organisaties in het gebied.

Samenwerking aanzwengelen, activiteiten op elkaar afstemmen en deze in arrangementen beschikbaar maken voor individuen en groepen die zich willen inzetten voor een schoon Waddengebied.

In twee dagen tijdens het toeristisch laagseizoen met ondernemers en organisaties die zich inzetten voor het Waddengebied mogelijkheden bedenken én ingangzetten. Een groep deelnemers met passie voor de omgeving, die hun kostbare tijd besteden aan co-creatie. De sessie moest dus dynamisch zijn en concrete resultaten opleveren.

Onze aanpak

Om deze ambitieuze doelen te verwezenlijken, hebben we een strategie uitgestippeld die de deelnemers centraal stelde en hen mede-eigenaars maakte van het proces. Hierbij hebben we enkele essentiële elementen toegepast:

Respect voor de tijd en inzet

We erkenden de waarde van de tijd die kleine ondernemers aan deze bijeenkomst besteedden. Voor sommigen betekende deelname zelfs tijdelijke sluiting van hun bedrijf. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat de sessie niet alleen langetermijnvoordelen bood, maar ook directe meerwaarde opleverde. Door ruimte te creëren voor onderling contact tussen de ondernemers, konden zij waardevolle verbindingen leggen en directe voordelen realiseren.

Mede-eigenaarschap van het proces 

Bij het ontwerp en de leiding van de sessie lag de nadruk op het betrekken van alle deelnemers vanaf het begin. Dit was cruciaal, gezien het feit dat zij na afloop zelf aan de slag zouden moeten gaan met de resultaten van de co-creatie. Door iedereen mede-eigenaar te maken van het proces, stimuleerden we betrokkenheid en commitment.

Het resultaat

Met een groep gepassioneerde deelnemers die zich inzetten voor het behoud van het Waddengebied, hebben we in slechts twee dagen tijd concrete stappen gezet richting een schoner en betekenisvoller toerisme in het kustgebied. Door samen te werken, ideeën te genereren en actie te ondernemen, hebben we niet alleen een dynamische bijeenkomst gecreëerd, maar ook tastbare resultaten behaald die de toekomst van het Waddengebied zullen beïnvloeden.

Conclusie

Door middel van samenwerking en betrokkenheid van alle belanghebbenden, liggen uitdagende doelen binnen handbereik. Met een focus op directe meerwaarde en mede-eigenaarschap van het proces, hebben we een inspirerende bijeenkomst gerealiseerd die niet alleen de deelnemers, maar ook het Waddengebied zelf ten goede zal komen.

Faciliteren betekent dat je dingen makkelijker maakt.

Wij verstaan onder faciliteren:

Het makkelijker maken voor mensen om in bijeenkomsten samen

• informatie te verwerken
• ideeen en oplossingen te bedenken
• besluiten te nemen

Faciliteren gaat verder dan alleen het leiden van een bijeenkomst. Het gaat om het creëren van een veilige en productieve omgeving waarin deelnemers openlijk kunnen communiceren, ideeën kunnen uitwisselen en samen kunnen werken aan oplossingen.

Bij faciliteren richt je je op het proces en ga je uit van de aanwezige kennis en kunde van de groep deelnemers.

Een goede facilitator zorgt ervoor dat de bijeenkomst soepel en effectief verloopt, met aandacht voor focus, veiligheid, participatie en creativiteit.

Involvement creates commitment.

Bij faciliteren ga je ervan uit dat je meer bereikt wanneer de oplossingen door de betrokkenen worden gecreëerd, begrepen en geaccepteerd. Daarom past faciliteren ook zo goed bij participatieprocessen.

Dit impliceert echter niet dat deelnemers altijd zelf over alles mogen beslissen. Het begeleiden van een proces waarbij deelnemers een door anderen genomen besluit toepassen op hun eigen situatie, vormt ook een aspect van faciliteren.

Facilitator nodig?

Schakel een van onze professionele facilitators in. Samen maken wij van jouw bijeenkomst een succes!

Doel van de werkvorm

Je staat op het punt om de deelnemers een besluit te laten nemen. Of je start met een brainstorm maar wilt eerst overeenstemming hebben over de brainstormvraag. Hoe zorg je er dan voor dat iedereen zijn stem kan laten horen?

Het doel van de werkvorm ‘Suikerzakjes opstelling’ is om op een visuele en interactieve manier te verkennen hoe deelnemers zich verhouden tot een specifieke vraag, een idee of een besluit. Deze methode biedt een duidelijk beeld van de mate van overeenstemming of verschil in opvattingen binnen de groep en stimuleert open dialoog en begrip tussen de deelnemers. Het helpt ook om eventuele hindernissen of weerstanden te identificeren en te bespreken, en biedt een platform voor deelnemers om actief bij te dragen aan het vormgeven of verbeteren van het besproken onderwerp.

De werkvorm stap-voor-stap

1. Introductie van de vraag

Begin met het introduceren van de centrale vraag, het idee of het besluit dat besproken zal worden. Schrijf dit op een briefje en plaats het bij een kopje (of een ander gekozen voorwerp) in het midden van de tafel, zodat het zichtbaar is voor alle deelnemers.

2. Positionering van de suikerzakjes

Geef elke deelnemer een suikerzakje en vraag hen dit te positioneren ten opzichte van het kopje in het midden van de tafel. Leg uit dat de positie van het suikerzakje betekenis heeft: dichtbij het kopje betekent bijvoorbeeld instemming of duidelijkheid, terwijl een positie verder weg duidt op onenigheid of onduidelijkheid.

3. Toelichting door deelnemers

Vraag elke deelnemer om de gekozen positie van hun suikerzakje toe te lichten. Begin met de suikerzakjes die het verst van het kopje af liggen, om zo te begrijpen waar de grootste verschillen of onduidelijkheden liggen.

4. Dialoog en mogelijke positieverandering

Faciliteer een gesprek waarin inzichten worden gedeeld en standpunten mogelijk verschuiven. Geef deelnemers de gelegenheid hun suikerzakjes te verplaatsen tijdens het gesprek als hun mening verandert door de uitwisseling. Vul niet in. Zeg dus niet:”Zo te zien zie jij het besluit nog helemaal niet zitten.” Vraag bijvoorbeeld:”Wat betekent de positie van het suikerzakje?”.

5. Verdiepende vragen

Na de toelichtingen, vraag aan degenen die hun suikerzakje verder weg hebben geplaatst: “Wat is er voor jou nodig of wat kun je zelf doen om dichterbij te komen?” Benader deze vraag op een neutrale en onderzoekende manier om een constructieve dialoog te stimuleren. Moedig ook interactie tussen deelnemers aan.

6. Voortzetting van het gesprek

Afhankelijk van het doel van de sessie, ga je door met het gesprek en het aanpassen van de posities van de suikerzakjes totdat alle suikerzakjes dichter bij het kopje liggen, wat zou kunnen wijzen op een grotere consensus of begrip. Wees alert op de mogelijkheid dat het kopje zelf van betekenis verandert, bijvoorbeeld als het besluit wordt herzien of geherformuleerd.

Deze werkvorm helpt de deelnemers om visueel en interactief hun meningen en standpunten te verkennen en bevordert een open en constructieve dialoog over complexe of lastige onderwerpen.

Ontdek meer werkvormen met onze trainingen

Wil je samen met je collega's leren hoe je inspirerende werkvormen effectief kunt inzetten en participatieve bijeenkomsten met impact kunt faciliteren? Ons incompany trainingsaanbod is perfect voor organisaties die hun interne facilitatievaardigheden willen versterken.

Kies voor de eendaagse training 'Interactieve Werkvormen' of ga voor een uitgebreidere leerervaring met onze meerdaagse training 'Faciliteren'.

Ontdek samen met collega's hoe je van elke werkbijeenkomst of vergadering een succes maakt. Neem nu het initiatief en organiseer een training op maat in  jouw organisatie! Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek, neem gerust contact met ons op.

Er zijn heel wat boeken over faciliteren, facilitatietechnieken, groepsdynamiek en werkvormen. Maar wat zijn nu echte fijne en goede boeken over faciliteren? Dit is de top 10!