Faciliteren van Bijeenkomsten met Impact
Ontdek inspirerende werkvormen en leer hoe jij op jouw manier participatieve bijeenkomsten met impact faciliteert.
Training
4 dagen & 1 coaching sessie
5 – 8 deelnemers
Van bijeenkomst naar beweging: Leer faciliteren met impact
Ben je manager, adviseur, programmamanager, projectleider of procesbegeleider?
En is het voor jouw werk belangrijk om te communiceren met verschillende stakeholders, disciplines of afdelingen om samen tot een optimale oplossing te komen?
Wil jij met vertrouwen bijeenkomsten leiden waarin:
- Iedereen zich betrokken voelt. Van begin tot eind.
- Mensen van elkaar leren en elkaar inspireren.
- Creatieve ideeën ontstaan.
- Concrete besluiten en acties tot stand komen die opgevolgd worden.
- Mensen in beweging komen.
Met de training Faciliteren van Bijeenkomsten met Impact bieden we je de tools om van elke sessie een succes te maken, of het nu gaat om een brainstorm, workshop, strategiesessie of (online) vergadering.
Bijeenkomsten waarin mensen optimaal kunnen participeren, creatief kunnen denken en de dialoog gestimuleerd wordt. Zodat er beweging ontstaat en je samen verder komt in een proces of programma.
Maak van jouw bijeenkomsten een succes
Deze training is ontworpen voor professionals die zich afvragen hoe ze hun bijeenkomsten effectiever kunnen maken.
Hier zijn enkele veelvoorkomende vragen waar veel mensen mee rondlopen, en als jij jezelf hierin herkent, dan is deze training zeker geschikt voor jou:
- Hoe houd ik iedereen betrokken?
- Hoe bouw ik een goed programma op?
- Welke interactieve werkvormen kan ik inzetten?
- Hoe bevorder ik het eigenaarschap van de deelnemers?
- Hoe leid ik alles in goede banen?
- Hoe kan ik omgaan met weerstand en lastige situaties tijdens het faciliteren?
Ontdek ons trainingsprogramma Faciliteren
De training bestaat uit vier dagen training voor 6-8 deelnemers en een coaching sessie van 1,5 uur met twee deelnemers per sessie.
Wat je leert in elk onderdeel van de training Faciliteren
Voorafgaand aan de training vragen we je om een online formulier in te vullen. Dit formulier biedt ons waardevolle inzichten in jouw specifieke praktijksituatie, leervragen en behoeften.
Op basis van jouw ingevulde informatie kunnen we de training optimaal afstemmen op jouw individuele behoeften en doelen.
Bijeenkomst Voorbereiden en Faciliteren
In dag 1 en 2 leer je de basis van faciliteren. We gaan aan de slag met een methode voor het voorbereiding van bijeenkomsten. Dit pas je toe op jouw eigen praktijkcasus.
In de training ervaar je zelf diverse werkvormen voor bijeenkomsten zoals een workshop, brainstorm, presentatie of overleg. We besteden aandacht aan hoe je het eigenaarschap voor het proces en resultaat bij de deelnemers legt. En je oefent met het begeleiden van werkvormen en faciliteertechnieken.
Indien gewenst kunnen deze twee dagen ook met een periode ertussen gepland worden.
Inhoud
- De 5 bouwstenen van een bijeenkomst met impact
- Gedeeld eigenaarschap bevorderen
- Stap voor stap voorbereiding
- Basis faciliteertechnieken
- Werkvormen
- Online bijeenkomsten faciliteren
- Omgaan met jouw (dubbel)rol
- Divergeren, convergeren en besluiten nemen
- Plannen omzetten in acties
- Draaiboek maken voor een bijeenkomst
- Timemanagement in een bijeenkomst
Coaching sessie Praktijkcasus
Een paar weken na de twee dagen training volgt een online coachingssessie, waarin je samen met een mededeelnemer jouw uitwerking van een praktijkcasus bespreekt.
Deze sessie van 1,5 uur biedt een waardevolle gelegenheid om dieper in te gaan op jouw specifieke uitdagingen en om gericht advies te ontvangen van de trainer.
Groepsdynamica voor Facilitators
In deze training over groepsdynamica leer je hoe je een groep effectief kunt ondersteunen om optimaal te presteren tijdens een bijeenkomst.
- Hoe begeleid je de groep effectief naar het bereiken van hun doel, zelfs als de omstandigheden veranderen?
- Hoe ga je om met lastige situaties?
- Hoe houd je verbinding met zowel jezelf als de groep?
Inhoud
- Groepsdynamica en de rol van de facilitator
- Goed voor de groep staan
- Organiseren en delen van eigenaarschap
- Bijsturen en interveniëren tijdens bijeenkomsten
- Omgaan met lastig gedrag van deelnemers
- De dynamiek bij brainstormen en besluitvorming in een groep
Synthese-sessie
Op de laatste dag breng je geleerde inzichten in praktijk tijdens een minisessie, die je samen met een mededeelnemer faciliteert.
Bovendien bieden we de mogelijkheid om aanvullende thema’s of methodes te verkennen.
We ronden de leergang af met een reflectiemoment op het gehele traject en overhandigen de certificaten.
Ontvang handige checklists en werkvormen
Bij deze training ontvang je trainingsmaterialen die ontworpen om je te helpen bij elke stap van het proces, van het plannen en ontwerpen van bijeenkomsten tot het effectief faciliteren en evalueren van de resultaten. Ze bieden praktische ondersteuning en inspiratie om het meeste uit je training te halen en je facilitatievaardigheden te vergroten.
Sessie Ontwerp Canvas
Een praktisch hulpmiddel om je bijeenkomsten te ontwerpen en voor te bereiden.
Werkvormkaarten
Een set kaarten met diverse interactieve werkvormen die je kunt gebruiken om deelnemers te betrekken. Bijvoorbeeld voor kennismaken, informatie delen, brainstormen, besluiten nemen en actieplannen te maken.
Faciliteer Checklists
Kaarten met handige tips, technieken en reminders om je te ondersteunen tijdens het faciliteren van bijeenkomsten.
Voorbeeld programma’s
Drie voorbeeldprogramma’s die je kunt aanpassen en gebruiken als inspiratie voor het ontwerpen van je eigen bijeenkomsten.
Hele goede training waarbij veel ruimte is voor eigen inbreng van de cursisten. Je leert op een laagdrempelige manier om bijeenkomsten te faciliteren, met behulp van o.a. voorbereidingsvragen en werkvormen. Tijdens de training worden bovendien veel werkvormen toegepast waardoor je ze goed leert kennen. Een aanrader!
Yvonne zorgde voor een lekkere losse sfeer en tegelijk heel veel doen aan verschillende werkvormen. Mooi de ruimte voor eigen wensen en inbreng. Ook leuk om een vorm met improvisatie theater te proberen. We hebben veel gelachen en hard gewerkt.
De trainer had een goed inlevingsvermogen in ons werkveld en ik waardeer de flexibiliteit om tussendoor extra ruimte te pakken als dit nodig was.
Veel gestelde vragen
Voor wie is deze training bedoeld?
Deze training is bedoeld voor professionals voor wie bijeenkomsten en het werken met groepen een belangrijk onderdeel vormen van hun werk: adviseurs, managers, facilitators en trainers.
Mensen die in staat moeten zijn om te communiceren met verschillende stakeholders, om samen tot een optimale oplossing te komen.
Specifieke doelgroepen die kunnen profiteren van deze training zijn onder meer:
- beleidsadviseurs
- communicatieadviseurs
- omgevingsmanagers
- scrum masters
- teamleiders
- EMVI-schrijvers
- tendermanagers
- procesregisseurs
Twijfel je of deze training passend is voor jouw specifieke functie of situatie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie en advies. We staan klaar om al je vragen te beantwoorden en je te helpen bij het maken van de juiste keuze.
Voor welke bijeenkomsten?
Faciliteren is een vaardigheid die je kunt inzetten bij diverse bijeenkomsten als onderdeel van bijvoorbeeld participatieprocessen, projectmanagement, beleidsontwikkeling, veranderprocessen of innovatieprocessen. Maar ook bij vergaderingen en overleggen.
- Vergadering en overleg
- Co-creatie sessies
- Kennisdeling bijeenkomsten
- Beleidsontwikkeling workshop
- Visie, missie en actieplan meetings
- Stakeholderparticipatie bijeenkomsten
Welke kennis of ervaring is nodig om deze training te volgen?
Voor deelname aan deze training is geen specifieke voorkennis of ervaring vereist. De training is ontworpen om zowel beginners als meer ervaren professionals te helpen bij het ontwikkelen van hun facilitatievaardigheden. Of je nu nieuw bent in het faciliteren van bijeenkomsten of al enige ervaring hebt, onze training biedt een gestructureerde aanpak en praktische tools om jouw vaardigheden naar een hoger niveau te tillen.
Welke trainingsmaterialen ontvang ik?
Bij deze training ontvang je een uitgebreid pakket aan trainingsmaterialen om je leerervaring te verrijken en je te ondersteunen bij het ontwikkelen van je facilitatievaardigheden. Enkele voorbeelden van de trainingsmaterialen die je ontvangt zijn:
- Sessie Ontwerp Canvas: Een praktisch hulpmiddel om je bijeenkomsten voor te bereiden en te visualiseren.
- Werkvormkaarten: Een set kaarten met diverse interactieve werkvormen die je kunt gebruiken om deelnemers te betrekken. Bijvoorbeeld voor kennismaken, informatie delen, brainstormen, besluiten nemen en actieplannen te maken.
- Faciliteer Checklists: Kaarten met handige tips, technieken en reminders om je te ondersteunen tijdens het faciliteren van bijeenkomsten.
- Voorbeeld programma’s: Drie voorbeeldprogramma’s die je kunt aanpassen en gebruiken als inspiratie voor het ontwerpen van je eigen bijeenkomsten.
Deze trainingsmaterialen zijn ontworpen om je te helpen bij elke stap van het proces, van het plannen en ontwerpen van bijeenkomsten tot het effectief faciliteren en evalueren van de resultaten. Ze bieden praktische ondersteuning en inspiratie om het meeste uit je training te halen en je facilitatievaardigheden te vergroten.
Hoeveel tijd is nodig voor voorbereiding van de training?
We streven ernaar om de voorbereidingstijd te beperken. Tijdens de training leggen we de nadruk op praktische toepassing, waarbij we je aan de slag gaat met jouw eigen praktijksituatie.
Voor dag 1, 2, en 3 is geen voorbereidingstijd nodig.
Tijdens de training krijg je de kans om te werken aan het ontwerp en de voorbereiding van een bijeenkomst die relevant is voor jouw eigen praktijk. De hoeveelheid tijd die je hieraan besteedt, hangt af van de complexiteit van de bijeenkomst die je wilt organiseren. Voorafgaand aan de coaching sessie werk je een deze praktijkcasus uit. De tijd die daarvoor nodig is varieert van 2 – 4 uur.
Voor dag 4 bereid je samen met een andere deelnemer een minisessie voor die je gaat faciliteren tijdens de training. De tijd die daarvoor nodig is varieert van 2 – 4 uur.
Ontvang ik een certificaat na het succesvol voltooien van de training?
Ja, na succesvolle voltooiing van deze training ontvang je een certificaat als bewijs van deelname en voltooiing. Dit certificaat erkent jouw inzet en prestaties tijdens de training en kan een waardevolle toevoeging zijn aan je professionele ontwikkeling.
Is het mogelijk om de incompany training aan te passen aan de specifieke behoeften en doelstellingen van onze organisatie?
Ja, absoluut! Onze incompany trainingen zijn ontworpen met flexibiliteit en maatwerk in gedachten. We begrijpen dat elke organisatie uniek is, met verschillende doelstellingen, uitdagingen en bedrijfsculturen. Daarom streven we ernaar om onze trainingen volledig aan te passen aan de specifieke behoeften en doelstellingen van jouw organisatie.
Tijdens een intake gesprek gaan we graag dieper in op de specifieke uitdagingen waarmee jouw team of organisatie wordt geconfronteerd, evenals de gewenste leerresultaten die je wilt behalen. Op basis van deze informatie ontwikkelen we een trainingsprogramma dat nauw aansluit bij de behoeften van jouw organisatie. Dit kan onder meer het aanpassen van trainingsinhoud, het integreren van voorbeelden uit de praktijk van jouw organisatie, en het benadrukken van specifieke vaardigheden of onderwerpen omvatten.
Het is ook mogelijk om alleen dag een deel van de training te organiseren. Dit zijn de opties:
- Dag 1, 2 en 3 plus de coaching sessie
- Dag 1 en 2 plus de coaching sessies
Kortom, we streven ernaar om een incompany training te leveren die niet alleen relevant en waardevol is voor jouw organisatie, maar ook direct toepasbaar is in de praktijk.
Wat zijn de kosten van de incompany training?
De kosten van deze incompany training zijn volledig op maat gemaakt, afgestemd op de specifieke behoeften en vereisten van jouw organisatie. De uiteindelijke prijs van de training wordt bepaald door verschillende factoren, waaronder de gekozen duur en opbouw van de training, het aantal sessies dat wordt georganiseerd, en het aantal deelnemers per sessie.
Om een prijsindicatie te kunnen geven, nodigen we je graag uit voor een vrijblijvend gesprek waarin we jouw behoeften en doelstellingen uitgebreid bespreken. Tijdens dit gesprek kunnen wij een maatwerkvoorstel voor de training presenteren en een indicatie geven van de kosten. Neem gerust contact met ons op om een afspraak te maken.
Kan ik me individueel inschrijven voor deze training?
We zijn van plan om in de toekomst deze training voor individuele deelnemers te gaan organiseren. Waarschijnlijk in Arnhem. Op dit moment bieden we deze training echter alleen incompany aan. Maar neem gerust contact op dan zoeken we samen een oplossing voor je.
Ontdek de magie van faciliteren
Faciliteren is de aanpak waardoor creatieve ideeën ontstaan, concrete besluiten tot stand komen, iedereen kan bijdragen en zich eigenaar voelt van het resultaat. Wil je advies over wat het beste bij jouw behoefte past? Maak dan vrijblijvend een afspraak voor advies over onze incompany trainingen en workshops.