Participatie faciliteren
Hoe ontwerp en begeleid je bijeenkomsten in participatieprocessen? Hoe ga je om met verschillende belangen in bijeenkomsten voor o.a. energietransitie?
Training
2,5 dag
5 – 10 deelnemers
Participatie maakt beleid beter
We staan in Nederland voor uitdagende veranderingen die grote impact hebben op zowel burgers als bedrijven. Om ons land toekomstbestendig te maken, is de actieve betrokkenheid, ideeën en inzet van burgers en bedrijven van cruciaal belang.
Participatie speelt hierbij een belagrijke rol, of het nu gaat om de overgang naar fossielvrije energie, klimaatadaptatie of het aanpakken van de grote woningtekorten.
Effectieve participatie bijeenkomsten
Bijeenkomsten vormen vaak het hart van participatieprocessen. Hier krijgen belanghebbenden de kans om hun standpunten te delen, ideeën te bespreken en samen oplossingen te bedenken.
Het is belangrijk om deze bijeenkomsten goed te faciliteren, zodat iedereen zich gehoord en betrokken voelt.
Wat betekent faciliteren?
Faciliteren gaat verder dan alleen het leiden van een bijeenkomst. Het gaat om het creëren van een veilige en productieve omgeving waarin deelnemers openlijk kunnen communiceren, ideeën kunnen uitwisselen en samen kunnen werken aan oplossingen. Een goede facilitator zorgt ervoor dat de bijeenkomst soepel en effectief verloopt, met aandacht voor focus, veiligheid, participatie en creativiteit.
Voor wie?
De training “Participatie faciliteren” is speciaal ontwikkeld voor professionals die de taak hebben om participatieprocessen te ondersteunen en te bevorderen.
Deze training is ideaal voor medewerkers van overheidsinstanties, regionale samenwerkingsverbanden, en advies- en ondersteuningsorganisaties. Voor medewerkers die zich richten op duurzaamheid en burgerbetrokkenheid.
Of je nu werkt aan beleid, projectmanagement of communicatie, deze training biedt waardevolle inzichten en vaardigheden die belangrijk zijn voor het succesvol faciliteren van participatiebijeenkomsten in diverse participatieprocessen. Bijvoorbeeld bij:
- Omgevingsvisie
- Transitievisie warmte
- Cultuuragenda
- Lokale economische agenda
- Beheer van natuurgebieden
- Inrichting van nieuwe woongebieden
Antwoorden op jouw vragen
Dit zijn een aantal veel voorkomende vragen waar professionals die aan de lat staan om participatie te faciliteren mee rondlopen. En als jij jezelf hierin herkent, dan is deze training zeker geschikt voor jou:
- Hoe kan ik effectief burgers en belanghebbenden betrekken bij idee- en besluitvormingsprocessen?
- Wanneer organiseer je wel en wanneer organiseer je juist géén bijeenkomst?
- Hoe bouw ik een goed programma op?
- Welke interactieve werkvormen kan ik inzetten?
- Hoe bevorder ik het eigenaarschap van de deelnemers?
- Hoe leid ik alles in goede banen?
- Hoe kan ik omgaan met weerstand en lastige situaties tijdens bijeenkomsten?
Inhoud van de training
IDEE-methode: Leer een gestructureerde aanpak voor het organiseren en begeleiden van participatieve bijeenkomsten.
Werkvormen: Ontdek een scala aan interactieve en creatieve werkvormen om deelnemers te betrekken en te inspireren.
Facilitatietechnieken: Verfijn je vaardigheden als facilitator om de groep effectief te leiden.
Rol van Facilitator: Ontdek wat de rol van facilitator is en hoe je omgaat met dubbelrollen, de rol van opdrachtgever en anderen die belang hebben bij een bijeenkomst.
Groepsdynamica: Begrijp de dynamiek binnen groepen en leer hoe je deze positief kunt beïnvloeden.
Praktijkcasus: Breng de geleerde concepten direct in de praktijk met je eigen casus, van idee naar programma ontwerp.
Programma
Voorafgaand aan de training vragen we je om een online formulier in te vullen. Dit formulier biedt ons waardevolle inzichten in jouw specifieke praktijksituatie, leervragen en behoeften.
Op basis van jouw ingevulde informatie kunnen we de training optimaal afstemmen op jouw individuele behoeften en doelen.
Tijdens de 2 interactieve trainingsdagen krijg je diepgaand inzicht in de principes van faciliteren en leer je praktische technieken en werkvormen om effectieve bijeenkomsten in participatieprocessen te ontwerpen en te leiden.
Je gaat niet alleen aan de slag met theoretische concepten, maar krijgt ook volop de kans om je nieuwe kennis direct in de praktijk toe te passen door middel van oefeningen en casestudies.
Indien gewenst kunnen deze twee dagen ook met een periode ertussen gepland worden.
Na de twee dagen training volgt een online coachingssessie, waarin je samen met een mededeelnemer jouw uitwerking van een praktijkcasus bespreekt.
Deze sessie van 1,5 uur biedt een waardevolle gelegenheid om dieper in te gaan op jouw specifieke uitdagingen en om gericht advies te ontvangen van de trainer.
Ongeveer 4 weken na de tweedaagse training komen we opnieuw samen voor een halve dag training.
Tijdens deze sessie richten we ons op jouw ervaringen in de praktijk, behandelen we groepsdynamica en ronden we de training af met de uitreiking van het certificaat.
Dit is een waardevolle gelegenheid om je ervaringen te delen, feedback te ontvangen en jouw leertraject op een succesvolle manier af te ronden.
Met dit gestructureerde programma zorgen we ervoor dat je niet alleen de nodige kennis en vaardigheden opdoet, maar ook de ondersteuning en begeleiding krijgt die je nodig hebt om succesvol te zijn als facilitator van bijeenkomsten in participatieprocessen.
Wat je krijgt bij de training
Bij deze training ontvang je een uitgebreid pakket aan trainingsmaterialen om je leerervaring te verrijken en je te ondersteunen bij het ontwikkelen van je facilitatievaardigheden. Enkele voorbeelden van de trainingsmaterialen die je ontvangt zijn:
IDEE Sessie Ontwerp Canvas: Een praktisch hulpmiddel om je bijeenkomsten te ontwerpen en voor te bereiden.
Werkvormkaarten: Een set kaarten met diverse interactieve werkvormen die je kunt gebruiken om deelnemers te betrekken. Bijvoorbeeld voor kennismaken, informatie delen, brainstormen, besluiten nemen en actieplannen te maken.
Facilitatiekaarten: Kaarten met handige tips, technieken en reminders om je te ondersteunen tijdens het faciliteren van bijeenkomsten.
Deze trainingsmaterialen zijn ontworpen om je te helpen bij elke stap van het proces, van het plannen en ontwerpen van bijeenkomsten tot het effectief faciliteren en evalueren van de resultaten. Ze bieden praktische ondersteuning en inspiratie om het meeste uit je training te halen en je facilitatievaardigheden te vergroten.
Geleerd: O.a. dat je een gedegen ontwerpteam moet samenstellen voordat je een bijeenkomst organiseert, dat groepsdynamiek een avond kan maken of breken en vele interessante werkvormen geleerd! Over de training: Veel interactie, geen moment saai. Iedereen kwam wel aan bod qua inbreng. Humor! Over de trainer: Yvonne zorgt voor (ongedwongen) interactie, houdt je bij de les en brengt het met af en toe leuke humor.
Over de training: Doordat we al onze vragen konden inbrengen was er echt sprake van maatwerk. Hierdoor kon ik meteen zaken doorvoeren in mijn werk. Ook de opdracht kon ik meteen implementeren, wat het erg waardevol maakt. Over de trainer: Goed inlevingsvermogen, rust en gezelligheid.
Over de training: Waardevol, de training is meteen toepasbaar geweest in lopende projecten. Met name de reflectiebijeenkomsten zijn achteraf heel fijn geweest om persoonlijk advies te krijgen. Over de trainer: Prettig open persoon, heel toegankelijk en ervaren.
Veel gestelde vragen
Voor wie is deze training bedoeld?
De training “Participatie faciliteren” is speciaal ontwikkeld voor professionals die de taak hebben om participatieprocessen te ondersteunen en te bevorderen. En is geschikt voor diverse functies binnen organisaties die zich richten op duurzaamheid en burgerbetrokkenheid.
Mensen die in staat moeten zijn om te communiceren met verschillende stakeholders, om samen tot een optimale oplossing te komen.
Specifieke doelgroepen die kunnen profiteren van deze training zijn onder meer:
- beleidsadviseurs
- communicatieadviseurs
- omgevingsmanagers
- procesregisseurs
- participatieadviseurs
Twijfel je of deze training passend is voor jouw specifieke functie of situatie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie en advies. We staan klaar om al je vragen te beantwoorden en je te helpen bij het maken van de juiste keuze.
Voor welke bijeenkomsten?
Faciliteren is een vaardigheid die je kunt inzetten bij diverse bijeenkomsten als onderdeel van participatieprocessen
- Inlooopbijeenkomst
- Co-creatie sessies
- Informatiebijeenkomst
- Kennisdeling bijeenkomsten
- Beleidsontwikkeling workshop
- Visie, missie en actieplan meetings
- Stakeholderparticipatie bijeenkomsten
Welke kennis of ervaring is nodig om deze training te volgen?
Voor deelname aan deze training is geen specifieke voorkennis of ervaring vereist. De training is ontworpen om zowel beginners als meer ervaren professionals te helpen bij het ontwikkelen van hun facilitatievaardigheden. Of je nu nieuw bent in het faciliteren van bijeenkomsten of al enige ervaring hebt, onze training biedt een gestructureerde aanpak en praktische tools om jouw vaardigheden naar een hoger niveau te tillen.
Welke trainingsmaterialen ontvang ik?
Bij deze training ontvang je een uitgebreid pakket aan trainingsmaterialen om je leerervaring te verrijken en je te ondersteunen bij het ontwikkelen van je facilitatievaardigheden. Enkele voorbeelden van de trainingsmaterialen die je ontvangt zijn:
- IDEE Sessie Ontwerp Canvas: Een praktisch hulpmiddel om je bijeenkomsten te ontwerpen en voor te bereiden.
- Werkvormkaarten: Een set kaarten met diverse interactieve werkvormen die je kunt gebruiken om deelnemers te betrekken. Bijvoorbeeld voor kennismaken, informatie delen, brainstormen, besluiten nemen en actieplannen te maken.
- Facilitatiekaarten: Kaarten met handige tips, technieken en reminders om je te ondersteunen tijdens het faciliteren van bijeenkomsten.
Deze trainingsmaterialen zijn ontworpen om je te helpen bij elke stap van het proces, van het plannen en ontwerpen van bijeenkomsten tot het effectief faciliteren en evalueren van de resultaten. Ze bieden praktische ondersteuning en inspiratie om het meeste uit je training te halen en je facilitatievaardigheden te vergroten.
Hoeveel tijd is nodig voor voorbereiding van de training?
We streven ernaar om de voorbereidingstijd te beperken. Tijdens de training leggen we de nadruk op praktische toepassing, waarbij we je aan de slag gaat met jouw eigen praktijksituatie. Door deze aanpak kunnen we de voorbereidingstijd verminderen en ervoor zorgen dat je tijdens de training direct aan de slag kunt met relevante en realistische scenario’s. Op deze manier maximaliseren we de leerervaring en bereiden we je optimaal voor op het toepassen van de geleerde vaardigheden in de praktijk.
Tijdens de training krijg je de kans om te werken aan het ontwerp en de voorbereiding van een bijeenkomst die relevant is voor jouw eigen praktijk. De hoeveelheid tijd die je hieraan besteedt, hangt af van de complexiteit van de bijeenkomst die je wilt organiseren. Over het algemeen adviseren we om rekening te houden met een voorbereidingstijd van 1 tot 4 uur buiten de trainingsuren om hier aan te werken.
Ontvang ik een certificaat na het succesvol voltooien van de training?
Ja, na succesvolle voltooiing van deze training ontvang je een certificaat als bewijs van deelname en voltooiing. Dit certificaat erkent jouw inzet en prestaties tijdens de training en kan een waardevolle toevoeging zijn aan je professionele ontwikkeling.
Is het mogelijk om de incompany training aan te passen aan de specifieke behoeften en doelstellingen van onze organisatie?
Ja, absoluut! Onze incompany trainingen zijn ontworpen met flexibiliteit en maatwerk in gedachten. We begrijpen dat elke organisatie uniek is, met verschillende doelstellingen, uitdagingen en bedrijfsculturen. Daarom streven we ernaar om onze trainingen volledig aan te passen aan de specifieke behoeften en doelstellingen van jouw organisatie.
Tijdens een intake gesprek gaan we graag dieper in op de specifieke uitdagingen waarmee jouw team of organisatie wordt geconfronteerd, evenals de gewenste leerresultaten die je wilt behalen. Op basis van deze informatie ontwikkelen we een trainingsprogramma dat nauw aansluit bij de behoeften van jouw organisatie. Dit kan onder meer het aanpassen van trainingsinhoud, het integreren van voorbeelden uit de praktijk van jouw organisatie, en het benadrukken van specifieke vaardigheden of onderwerpen omvatten.
Kortom, we streven ernaar om een incompany training te leveren die niet alleen relevant en waardevol is voor jouw organisatie, maar ook direct toepasbaar is in de praktijk.
Wat zijn de kosten van de incompany training?
De kosten van deze incompany training zijn volledig op maat gemaakt, afgestemd op de specifieke behoeften en vereisten van jouw organisatie. De uiteindelijke prijs van de training wordt bepaald door verschillende factoren, waaronder de gekozen duur en opbouw van de training, het aantal sessies dat wordt georganiseerd, en het aantal deelnemers per sessie.
Om een prijsindicatie te kunnen geven, nodigen we je graag uit voor een vrijblijvend gesprek waarin we jouw behoeften en doelstellingen uitgebreid bespreken. Tijdens dit gesprek kunnen wij een maatwerkvoorstel voor de training presenteren en een indicatie geven van de kosten. Neem gerust contact met ons op om een afspraak te maken.
Kan ik me individueel inschrijven voor deze training?
We zijn van plan om in de toekomst deze training voor individuele deelnemers te gaan organiseren. Waarschijnlijk in Arnhem. Op dit moment bieden we deze training echter alleen incompany aan. Maar neem gerust contact op dan zoeken we samen een oplossing voor je.
Ontdek de magie van faciliteren
Faciliteren is de aanpak waardoor creatieve ideeën ontstaan, concrete besluiten tot stand komen, iedereen kan bijdragen en zich eigenaar voelt van het resultaat. Wil je advies over wat het beste bij jouw behoefte past? Maak dan vrijblijvend een afspraak voor advies over onze incompany trainingen en workshops.



